Verwaltungsverordnung über Amtsräume für Dekanatsjugendreferenten und Dekanatsjugendreferentinnen

( 1 ) Dekanatsjugendreferenten und -referentinnen soll vom Dekanat für die Ausübung ihres Dienstes ein Amtsraum zur Verfügung gestellt werden.

( 2 ) 1 Der Amtsraum ist zur Benutzung als Arbeitsplatz und Besprechungszimmer und zur Lagerung von Arbeitsmaterial (technische Geräte, Literatur, Spielmaterial etc.) bestimmt. 2 Er soll eine Größe von 25 m² nicht überschreiten.

( 3 ) 1 Soweit erforderlich, soll das Dekanat zusätzlich Lagermöglichkeiten für Zelte, Campingausrüstungen etc. zur Verfügung stellen. 2 Vor der Anschaffung von Gegenständen, die besonderen Lagerbedarf verursachen, ist die Zustimmung der Kirchenverwaltung einzuholen.

( 1 ) Als Amts- oder Lagerräume sollen grundsätzlich geeignete Räume in kirchlichen Gebäuden benutzt werden, gegebenenfalls auch Pfarrhausräume, die nicht zu Wohnzwecken benutzt werden.

( 2 ) Den Kirchengemeinden, die in einem ihrer Gebäude einen Amtsraum zur Verfügung stellen, erstattet das Dekanat die Miete sowie die anteiligen Betriebskosten (Heizung, Strom) und Reinigungskosten (bis zu 2 Stunden im Monat).

( 1 ) Steht nachweislich kein Raum in einem kirchlichen Gebäude zur Verfügung, so kann das Dekanat einen Amtsraum bis zur Größe von höchstens 25 m² anmieten.

( 2 ) 1 Ausnahmsweise kann auch ein geeigneter Raum in der Privatwohnung des Dekanatsjugendreferenten/der Dekanatsjugendreferentin angemietet werden. 2 Dieser gilt nur dann als Amtsraum, wenn er überwiegend zur Ausübung des Dienstes, nicht zur häuslichen Vorbereitung dient. 3 Das Dekanat erstattet für diesen Amtsraum die anteiligen Miet- und Betriebskosten (Heizung, Strom) sowie die Reinigungskosten (bis zu 2 Stunden pro Monat). 4 Schönheitsreparaturen des Amtsraumes können auf Kosten des Dekanats durchgeführt werden. 5 Eine pauschalierte Amtszimmerentschädigung kann nicht gewährt werden.

( 3 ) Ein Mietvertrag zur Anmietung eines Amtsraumes darf erst dann abgeschlossen werden, wenn die Kirchenverwaltung gegen den entsprechenden Beschluss des Dekanatssynodalvorstandes innerhalb von 4 Wochen nach Eingang des Beschlusses keinen Einspruch erhoben hat.

1 Für Veranstaltungen im Rahmen der Dekanatsjugendarbeit sind Räume der Kirchengemeinden des Dekanats zu benutzen. 2 Die Kirchengemeinden erhalten hierfür keine Kostenerstattung.

1 Gemeindepädagogen und -pädagoginnen, Gemeindediakonen und -diakoninnen und vergleichbaren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen soll ein geeigneter Arbeitsplatz in den Räumen der Gemeinde zur Verfügung gestellt werden. 2 Ein eigener Raum ist wünschenswert. 3 Eine Anmietung von Amtsräumen ist hier jedoch ausgeschlossen.

( 1 ) 1 Diese Verwaltungsverordnung tritt mit ihrer Veröffentlichung im Amtsblatt in Kraft. 2 Gleichzeitig tritt § 3 Absatz 2 der Kostenregelung für die Amtsräume der Pfarrer vom 13. Juni 1977 (ABl. 1977 S. 141) außer Kraft.

( 2 ) Mietverträge, die den Rahmen dieser Verwaltungsverordnung übersteigen, sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu beenden.