(1) ₁Der Gesamtkirchliche Ausschuss wählt aus seiner Mitte einen Geschäftsführer. ₂Er bildet einen geschäftsführenden Ausschuss, dem außer dem Vorsitzenden (Kirchenpräsident) und dem Geschäftsführer drei Mitglieder angehören.

(2) Der geschäftsführende Ausschuss unterstützt den Vorsitzenden bei der Erledigung der laufenden Geschäfte und berät ihn bei dringenden Entscheidungen (§ 7 des Kirchengesetzes vom 17.3.1949).

(3) ₁Der Geschäftsführer bereitet die Sitzungen vor und besorgt die laufenden Geschäfte. ₂Bei Verhinderung des Vorsitzenden leitet er die Sitzungen.

(1) Ort und Zeit der Sitzung werden vom Vorsitzenden festgelegt.

(2) ₁Zu den Sitzungen lädt der Vorsitzende schriftlich ein. ₂Die Einladung muss Ort und Beginn der Sitzung angeben und eine vorläufige Tagesordnung enthalten. ₃Die zur Beratung erforderlichen Unterlagen sollen beigefügt sein. ₄Die Einladung soll den Mitgliedern mindestens eine Woche vor dem Sitzungstermin zugehen.

(3) ₁Über die endgültige Tagesordnung wird zu Beginn einer Sitzung entschieden. ₂Jedes Mitglied hat dabei das Recht, dazu noch Anträge zu stellen.

(4) ₁Eine außerordentliche Sitzung ist einzuberufen, wenn sechs Mitglieder dies unter schriftlicher Angabe des Grundes beantragen. ₂Zu einer solchen Sitzung kann in einer von Absatz 2 abweichenden Form und Frist eingeladen werden. ₃In einem solche Falle muss zu Beginn der Sitzung beschlussmäßig festgestellt werden, dass mehr als die Hälfte der Mitglieder mit diesem Verfahren einverstanden sind.

(1) ₁Über jede Sitzung ist eine Niederschrift anzufertigen. ₂Der Geschäftsführer trägt hierfür die Verantwortung. ₃Die Niederschrift muss den Ort und den Tag der Sitzung wiedergeben sowie die Namen der Teilnehmer und den Wortlaut der Beschlüsse enthalten. ₄Die Niederschrift ist vom Vorsitzenden und vom Schriftführer zu unterschreiben und soll spätestens mit der Einladung zur nachfolgenden Sitzung verschickt werden.

(2) Jedes Mitglied hat das Recht, zu einzelnen Beschlüssen persönliche Erklärungen in die Niederschrift aufnehmen zu lassen.

(3) ₁Die Niederschrift bedarf der Genehmigung in der nachfolgenden Sitzung. ₂Beanstandungen sind dem Geschäftsführer rechtzeitig vor dem Sitzungstermin schriftlich mitzuteilen. ₃Die genehmigte Niederschrift ist den Stellvertretern der Mitglieder des Gesamtkirchlichen Ausschusses zuzusenden.

(1) Der Gesamtkirchliche Ausschuss ist beschlussfähig, wenn zu seiner Sitzung ordnungsgemäß eingeladen war und mehr als die Hälfte seiner Mitglieder, oder im Verhinderungsfall der stellvertretenden Mitglieder, anwesend sind.

(2) ₁Beschlüsse werden mit einfacher Stimmenmehrheit gefasst. ₂Bei Stimmengleichheit gilt ein Antrag als abgelehnt.

₁Die Sitzungen des Gesamtkirchlichen Ausschusses und die Sitzungsunterlagen sind für die Mitglieder und deren Stellvertreter vertraulich. ₂Insbesondere sind Mitteilungen über Ausführungen einzelner Mitglieder und über Abstimmungsverhältnisse unzulässig.

₁Bei Behandlung eines Gegenstandes, von dem ein Mitglied persönlich betroffen ist, kann das betroffene Mitglied lediglich an der allgemeinen Aussprache, die der Information und Unterrichtung des Ausschusses dient, teilnehmen. ₂Die sich daran anschließende Meinungsbildung und gegebenenfalls Beschlussfassung erfolgt in Abwesenheit dieses Mitgliedes.

Will der Gesamtkirchliche Ausschuss im einzelnen Fall aus besonderen Gründen von dieser Geschäftsordnung abweichen, so bedarf es dazu eines Beschlusses von zwei Dritteln der anwesenden Mitglieder.

₁Diese Geschäftsordnung tritt am 1. März 1977 in Kraft. ₂Sie ist im Amtsblatt der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau zu veröffentlichen.