Ordnung der Konferenz der Vorsitzenden der Dekanatssynodalvorstände in der EKHN

( 1 ) Die Konferenz der Vorsitzenden der Dekanatssynodalvorstände dient dem Austausch von Erfahrungen, der gegenseitigen Beratung und der Information über Entwicklungen von gesamtkirchlicher Bedeutung.

( 2 ) 1 Die Konferenz erörtert Grundsatzfragen, die die Dekanate, die Dekanatssynoden und die Dekanatssynodalvorstände betreffen. 2 Hierzu zählen auch die gemeinsame Beratung der Lage der Gesamtkirche und die der Kirche in der Region und ihre Entwicklungsperspektiven.

( 3 ) Die Konferenz kann gegenüber der Kirchenleitung Stellungnahmen abgeben sowie Vorschläge und Initiativen unterbreiten, über deren Verwendung die Kirchenleitung die Konferenz informiert.

( 1 ) 1 Die Vorsitzenden der Dekanatssynodalvorstände sind Mitglieder der Konferenz. 2 Im Verhinderungsfalle nehmen ihre Stellvertretungen an der Konferenz teil. 3 Wird der Vorsitz des Dekanatssynodalvorstands dauerhaft durch die Dekanin oder den Dekan wahrgenommen, ist die oder der ehrenamtliche stellvertretende Vorsitzende Mitglied der Konferenz.

( 2 ) Gesamtkirchliche Mitglieder der Konferenz sind:

( 3 ) 1 Die Leiterin oder der Leiter der Kirchenverwaltung nimmt an den Sitzungen teil. 2 Die Pröpstinnen und Pröpste sowie die Mitglieder des Kirchensynodalvorstands werden zu den Sitzungen eingeladen.

( 4 ) Die Konferenz kann bei Bedarf Mitarbeitende der Kirchenverwaltung sowie Gäste einladen.

( 1 ) Der Vorstand nimmt zwischen den Sitzungen die Aufgaben der Konferenz wahr und ist Ansprechpartner der Kirchenleitung.

( 2 ) Die Mitglieder der Konferenz nach § 2 Absatz 1 wählen aus ihrer Mitte für die Dauer für drei Jahren auf Vorschlag aus den Propsteibereichen je ein Vorstandsmitglied und eine Stellvertreterin oder einen Stellvertreter für jeden Propsteibereich.

( 3 ) 1 Aus der Mitte der Vorstandsmitglieder wird eine Vorsitzende oder ein Vorsitzender und eine Stellvertretung gewählt. 2 Wiederwahlen sind zulässig.

( 4 ) Für die Wahlen gilt § 28 der Dekanatssynodalordnung²# entsprechend.

( 5 ) Der Vorstand kann seine Arbeitsweise durch eine Geschäftsordnung regeln.

( 1 ) Die Kirchenleitung lädt im Einvernehmen mit dem Vorstand in der Regel halbjährlich zu einer Sitzung ein.

( 2 ) 1 Die Tagesordnung, der Sitzungsort und der Sitzungstermin werden von der Kirchenleitung im Einvernehmen mit dem Vorstand festgelegt. 2 Die Konferenz kann zu gemeinsamen Sitzungen mit der Dienstkonferenz für die Dekaninnen und Dekane einberufen werden.

( 3 ) Die Leitung der Sitzungen wird gemeinsam von der Kirchenpräsidentin oder dem Kirchenpräsidenten oder der stellvertretenden Kirchenpräsidentin oder dem stellvertretenden Kirchenpräsidenten und dem Vorstand nach vorheriger Absprache wahrgenommen.

( 4 ) Bei Abstimmungen über Stellungnahmen, Vorschläge und Initiativen entscheidet die Mehrheit der abgegebenen Stimmen der anwesenden Mitglieder gemäß § 2 Absatz 1.

( 5 ) 1 Über die Sitzung der Konferenz wird ein Protokoll geführt. 2 Die Kirchenleitung kann auf Wunsch der Konferenz eine Protokollführerin oder einen Protokollführer zur Verfügung stellen. 3 Das Protokoll ist von der Konferenzleitung gemäß Absatz 3 und von der Protokollführerin oder dem Protokollführer zu unterschreiben und allen Teilnehmenden der Konferenz zuzuleiten.

( 6 ) Im Übrigen gelten die Regelungen der §§ 25, 27 und 28 der Dekanatssynodalordnung³# zur Geschäftsordnung entsprechend.

Diese Verwaltungsverordnung tritt am 1. Januar 2007 in Kraft.